Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. Arkerpoort 22 3861 PS Nijkerk
Privacystatement Van Dunschoten Elektrotechniek B.V.
Versie 1 juni 2018
Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verordening zorgt ervoor dat in de hele EU dezelfde privacywetgeving geldt.
In deze Privacystatement van Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. staan de volgende vragen centraal:
Deze vragen worden uitgebreid behandeld voor elke doelgroep waarvan direct of indirect privacygevoelige informatie wordt verzameld die relevant is voor de bedrijfsuitoefening van Van Dunschoten Elektrotechniek B.V.
Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. zal zorg dragen dat deze Privacystatement wordt bijgewerkt indien noodzakelijk en dat de hierin vastgelegde maatregelen intern strikt worden nageleefd.
Indien u verder nog vragen heeft betreffende privacygevoelige informatie of de verwerking hiervan binnen Van Dunschoten Elektrotechniek B.V., dan kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. Gezien de aard van de materie behandeld in dit document zullen wij enkel schriftelijke verzoeken in behandeling nemen.
Voor de contactinformatie verwijzen wij u naar website van Van Dunschoten Elektrotechniek B.V.: www.dunschoten.nl.
De administratieve gegevens bestaan uit:
De administratieve gegevens worden opgeslagen, digitaal en/of op papier:
Op de factuur van de werkzaamheden;
De administratieve gegevens worden verzamelt om aan de wettelijke eisen voor facturatie te voldoen, alsmede voor praktische redenen zoals een werkoverleg.
De administratieve gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard. Dit termijn is vastgesteld met de wettelijke bewaarplicht van administratieve gegevens. Na de periode van 7 jaar wordt de papieren administratie vernietigd. De digitale gegevens worden na deze periode opgeschoond voor zover noodzakelijk.
Indien cliënt(e) aangeeft dat de contactgegevens eerder verwijderd moeten worden, dan wordt dit verzoek te allen tijde per direct ingewilligd. Overige gegevens worden alleen verwijderd indien dit niet in conflict is met de wettelijke bewaartermijn van administratieve gegevens.
Cliënt(e) mag te allen tijde de beschikbare administratieve gegevens over zichzelf opvragen of wijzigen. De administratieve gegevens worden zo snel mogelijk aan cliënt(e) ter inzicht aangeboden.
De administratieve gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de facturatie van de werkzaamheden en voor het overleggen met cliënt(e) voor, tijdens en gedurende de opdrachten.
De administratieve gegevens worden niet gebruikt voor andere (commerciële) doeleinden dan de directe opdracht.
De administratieve gegevens worden direct van cliënt(e) gevraagd en worden niet gedeeld met derden, tenzij cliënt(e) hier expliciet de opdracht toe geeft.
De administratieve gegevens zijn inzichtelijk voor de volgende betrokkenen:
Voorbeelden van technische gegevens zijn:
De technische gegevens worden opgeslagen, digitaal en/of op papier:
De technische gegevens worden verzamelt om de door cliënt(e) verstrekte opdracht zo goed mogelijk uit te voeren.
De technische gegevens worden in de hoofdregel minimaal 7 jaar bewaard in combinatie met de financiële gegevens van de specifieke opdracht van cliënt(e). Na deze periode wordt op individuele basis bekeken of het van belang is om de technische gegevens langer te bewaren. De technische gegevens worden alleen langer bewaard indien dit een zwaarwegende reden heeft (bijvoorbeeld voor verzekerings- of garantiedoeleinden) of in het belang van cliënt(e) is. Indien beschikbare technische gegevens aantoonbaar onjuist of gedateerd zijn, worden technische gegevens na 7 jaar in ieder geval vernietigd. Na de opdracht worden de technische gegevens bewaard om te gebruiken ten behoeve van garantie- en verzekeringswerkzaamheden, mogelijk toekomstige uitbreiding van reeds voltooide werkzaamheden, reparatiewerkzaamheden en overige vergelijkbare werkzaamheden.
Indien cliënt(e) aangeeft dat technische gegevens verwijderd moeten worden, dan wordt dit verzoek onder voorwaarden ingewilligd. Het verwijderen van de technische gegevens kan in verband met garantie- of verzekeringswerkzaamheden niet altijd toegestaan zijn of in het belang van cliënt(e) zijn. Er moet op individuele basis samen met cliënt(e) worden beoordeelt of dit verzoek kan of mag worden ingewilligd. In verband met de zorgplicht over (en de aansprakelijkheid voor) afgeronde werkzaamheden zal een verzoek tot verwijdering van technische gegevens indien noodzakelijk worden beoordeeld door een onafhankelijke derden.
Cliënt(e) mag te allen tijde de beschikbare technische gegevens met betrekking tot zichzelf opvragen. De gegevens worden zo snel mogelijk aan cliënt(e) ter inzicht aangeboden.
De technische gegevens worden uitsluitend gebruikt voor, tijdens en gedurende de door cliënt(e) opgedragen werkzaamheden. Alsmede voor toekomstige werkzaamheden voor cliënt(e) waarvoor de verzamelde gegevens direct relevant zijn.
De gegevens worden niet gebruikt voor andere (commerciële) doeleinden dan een directe opdracht van cliënt(e).
De technische gegevens worden direct van cliënt(e) gevraagd en worden niet gedeeld met derden tenzij cliënt(e) hier expliciet mee instemt.
De technische gegevens zijn inzichtelijk voor de volgende betrokkenen:
Personeelsgegevens zijn benodigd om als werkgever of opdrachtgever te fungeren.
De personeelsgegevens bestaan uit:
De personeelsgegevens worden opgeslagen, digitaal en/of papier:
De personeelsgegevens worden verzameld om aan de wettelijke (administratie)verplichtingen van een werkgever/opdrachtgever te voldoen en om de identiteit en veiligheid van de medewerkers te allen tijden te garanderen. Daarnaast worden de personeelsgegevens benut om medewerkers in te zetten op de juiste projecten, om een volledige projectadministratie bij te houden, voor uitbetaling, functionering, aansturing en opleiding van medewerkers.
De personeelsgegevens worden minimaal 7 jaar bewaard. Dit termijn is vastgesteld met de wettelijke bewaarplicht van administratieve gegevens. Na de periode van 7 jaar wordt de papieren administratie vernietigd. De digitale gegevens worden na deze periode opgeschoond voor zover noodzakelijk.
Indien medewerkers aangeven dat personeelsgegevens eerder verwijderd moeten worden, dan wordt dit verzoek te allen tijde per direct ingewilligd indien en voor zover dit niet in conflict is met de wettelijke bewaartermijn van administratieve gegevens. Indien noodzakelijk zal samen met de medewerker op individuele basis worden beoordeelt in hoeverre een verzoek tot verwijdering kan of mag worden ingewilligd. Indien noodzakelijk zal een verzoek tot verwijdering of wijziging (in samenspraak met de betreffende werknemer) worden beoordeeld door een onafhankelijke derden.
Medewerkers mogen te allen tijde de beschikbare personeelsgegevens over zichzelf opvragen of wijzigen. De personeelsgegevens worden zo snel mogelijk aan de medewerker ter inzicht aangeboden.
De personeelsgegevens worden uitsluitend gebruikt in de functie van werkgever en alle gebruiken die hier direct en indirect uit voortvloeien.
De personeelsgegevens worden niet gebruikt voor andere (commerciële) doeleinden dan werkgeverschap/werknemerschap en alle handelingen en functies die hieruit voorvloeien.
De personeelsgegevens worden direct van de personen zelf of indien van toepassing van diens werkgever gevraagd. De personeelsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij de medewerker hier expliciet de opdracht toe geeft.
De personeelsgegevens zijn inzichtelijk voor de volgende betrokkenen:
Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. maakt gebruik van diverse externe partijen in haar bedrijfsvoering. Soms is het noodzakelijk voor de bedrijfsvoering of wettelijk verplicht om hiervoor privacygevoelige informatie aan derden te overleggen. Deze partijen behoren tot de groep verwerkers van informatie en gegevens en aanbieders van diensten die Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. zelf niet kan of wil aanbieden.
Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. kiest verwerkers met uiterste zorg uit. Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. maakt enkel gebruik van verwerkers waarvan geen twijfel bestaat over de betrouwbaarheid en welke beschermingsmaatregelen aanbieden die minstens gelijkwaardig zijn aan de eigen maatregelen en voldoen aan de wettelijke eisen.
Voorbeelden van partijen welke (beperkt) toegang wordt verleend tot (enkele) privacygevoelige gegevens zijn:
Verwerkers ontvangen enkel en alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de taak of dienst van de verwerker. Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. zal deze gegevens enkel verstrekken indien dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van een elektrotechnisch installatiebureau of indien zij wettelijk verplicht is om medewerking te verlenen.
Onder geen beding worden gegevens aan verwerkers aangeboden voor andere (commerciële) doeleinden dan voor het directe uitoefenen van een elektrotechnisch installatiebedrijf, tenzij hier expliciet de opdracht toe of toestemming voor is gegeven van de (rechts)persoon of instelling van wie de gegevens zijn verzameld.
Op verzoek zal Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. een zo compleet mogelijke lijst overleggen van alle derden aan wie privacygevoelige gegevens zijn overlegd.
Indien en voor zover dit onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht is, is met alle betrokken partijen een Verwerkersovereenkomst opgesteld.
Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de ingeschakelde derden en de wijze waarop zij met de ter beschikking gestelde gegevens omgaan of deze beveiligen.
In geval Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. wordt geïnformeerd over (potentiële) datalekken bij derden, zal Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. zorg dragen voor het zo snel mogelijk informeren van alle (rechts)personen of instellingen waarvan (potentieel) informatie is gelekt.
Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. waarborgt de veiligheid van privacygevoelige informatie van derden door een combinatie van veiligheidsmaatregelen.
Voorbeelden van beveiliging zijn (maar beperken zich niet tot):
Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. maakt op haar website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website via de browser op een pc, tablet of telefoon worden geplaatst. Cookies worden gebruikt om een website te laten werken of de werking van een website te verbeteren. De cookies op de website van Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. bevatten geen persoonsgegevens en zijn niet aan een individu te koppelen. De cookies worden enkel gebruikt voor het functioneren van de website en om vast te stellen hoe vaak de website wordt bezocht en of (en zo ja waar) foutmeldingen ontstaan bij het bezoek aan de site. Op de website van Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. zijn tevens knoppen opgenomen waarmee informatie kan worden gedeeld via Facebook, Twitter, LinkedIn en Pinterest. Deze knoppen worden aangeleverd door bovengenoemde bedrijven. Als u op een knop drukt, plaatst het desbetreffende bedrijf een cookie. Van Dunschoten Elektrotechniek B.V. heeft hier geen invloed op en verwijst u vriendelijk naar de privacyverklaring van Facebook, Twitter, LinkedIn en Pinterest zelf om te lezen welke gegevens zij verzamelen en hoe zij deze gegevens gebruiken. Om de cookies te verwijderen verwijzen wij u naar de Help-functie van uw browser.
|
CONTACT
|
| ONZE DIENSTENElektrotechnische installaties
VOLG ONS VIA FACEBOOK
|
Wij zijn aangesloten bij
| ||
